CONDOMINIOS

A implantação de um novo condomínio ou mesmo a regularização de um já existente exige diversos procedimentos formais e obrigatórios, A GRADUAL IMÓVEIS, através dos seus profissionais realiza todos os processos de implantação/atualização do condomínio, como:

Elaboração da Convenção e do Regimento Interno;

Organização da Assembleia de Instalação;

Publicação do Edital de convocação;

Análise e estrutura dos custos fixos;

Cálculo de rateio das despesas;

Obtenção do CNPJ;

Orientação na administração interna;

Definição das rotinas iniciais

Em nosso “PORTAL DO CLIENTE” poderá ser realizada:

* Consulta de diversos relatórios e demonstrativos financeiros;

* Visualização e acesso às notas fiscais, recibos e demais documentos comprobatórios dos documentos de despesas;

* Consulta e emissão e de 2ª via de boleto.

* Reservas de espaços comuns;

* Atas e circulares, convenção, regulamento interno, dentre outras informações;

ADMINISTRATIVO

• Cobrança administrativa dos devedores;
• Pagamento de obrigações;
• Gerenciamento do Fluxo de Caixa;
• Cadastramento das informações dos proprietários e inquilinos em sistema;
• Emissão e publicação de editais de convocação para assembleias;
• Emissão de comunicados, solicitações e notificações aos condôminos;
• Disponibilização mensal de pasta física de prestação de contas com respectivos documentos de despesas;

FINANCEIRO/TRIBUTÁRIO

• Controle dos vencimentos das contas a pagar e quitação dos pagamentos;
• Disponibilização de informações e demonstrativos financeiros em tempo real;
• Apuração e emissão de guias para recolhimento de impostos federais e municipais retidos na fonte pagadora (ISS, IR, PIS/COFINS/CSLL);
• Gerenciamento de orçamentos;

• Registro das admissões e atualizações cadastrais dos colaboradores;
• Geração de aviso de férias e rescisões;
• Cálculo e emissão da folha de pagamento;
• Disponibilização dos recibos de pagamentos;
• Emissão de guias para o recolhimento do FGTS, PIS, INSS e IRRF relacionados à folha de pagamento;
• Disponibilização de relatórios para controle de férias e períodos aquisitivos dos colaboradores;
• Entrega das obrigações acessórias, GFIP, DIRF, RAIS, CAGED;
• Cumprimento das obrigações previstas no E-Social.

Mesmo investindo e buscando sempre apresentar melhorias e novas funcionalidades aos nossos clientes, temos ciência de essas facilidades precisam ser aliadas a um atendimento que auxilie o síndico e os demais condôminos na resolução dos problemas e situações inesperadas que vão ocorrer no dia a dia do Condomínio. Desta forma, nosso propósito para fidelização dos clientes é justamente atender às demandas com agilidade e eficácia, fazendo isso através da manutenção de funcionários ativos e atualizados com o mercado, com uma baixíssima taxa de turnover.

A GRADUAL IMÓVEIS, ciente de que a assessoria e consultoria jurídica são fundamentais para a realização de uma boa gestão de qualquer condomínio, e pronta a auxiliar o síndico parceiro nas mais variadas questões que envolvem o cotidiano da vida condominial, oferece:

Serviço de cobranças judiciais e extrajudiciais;

Consultoria em direito imobiliário;

Análise e elaboração de contratos com terceiros.

Os trabalhos realizados na área de perícia têm por objetivo geral a constatação, prova ou demonstração contábil da verdade sobre o seu objeto, transferindo-o através de sua materialização - o LAUDO -, para o ordenamento da instância decisória Judicial ou Extrajudicial.

Na área da auditoria contábil o processo envolvendo o condomínio consiste na análise individual das apropriações das despesas e receitas e os critérios de precisão nos fluxos financeiros e das boas práticas contábeis.

Em decorrência da situação compromissada da grande parte dos condôminos que mantém atividade profissional própria, e até mesmo em razão do constante e natural desgaste a que é submetido o síndico morador, se percebe, no geral, que são pouquíssimas as pessoas que participam de assembleias e raro são as que se apresentam com disposição para desempenhar o cargo, eis que inúmeras são as demandas e necessidades de serviços solicitados para o síndico de um condomínio. Vantagens para contratação de Síndico Profissional:

• Neutralidade para tomada de decisões;
• Agilidade na solução de problemas;
• Maior dinâmica de fazer cumprir as normas e procedimentos;
• Experiência do profissional qualificado;
• Relacionamento profissional com os condôminos;
• Facilidade para negociar com inadimplentes.